NETCLOUD24 · Aplicações empresariais
Conecte o trabalho diário dos departamentos com dados estruturados. Ajudamos a planejar o ambiente do enova365, o escopo de implantação, integração e manutenção técnica do sistema ERP na empresa.
UM ESCOPO ADAPTADO ÀS SUAS NECESSIDADES
Conversamos com pessoas que dirigem vendas, contabilidade, recursos humanos e armazéns. Coletamos informações sobre fluxo de documentos, operações repetidas e relatórios necessários para decisões. Com base nisso, são criados o escopo de implementação e uma lista de funções a serem verificadas. Vinculamos a seleção dos módulos à forma real de atuação da empresa e ao seu desenvolvimento planejado.
A mudança do ERP exige determinar quais informações devem ir para o novo sistema e como verificar sua exatidão. Organizamos o escopo da migração, fontes de dados e responsabilidade pela sua verificação. Os testes em um ambiente separado permitem detectar diferenças antes de iniciar o trabalho de produção. Também determinamos como acessar os dados históricos restantes em aplicativos mais antigos.
Uma loja online, armazém e outras aplicações podem trocar dados com o ERP de acordo com regras acordadas. Descrevemos a direção da sincronização, o âmbito da informação e o tratamento de erros. Verificámos os mecanismos de integração disponíveis e as licenças necessárias. Graças a isto, a automatização tem limites claramente definidos e o utilizador sabe onde verificar o estado do documento ou corrigir eventuais discrepâncias.
O desempenho da aplicação também depende do servidor, base de dados, rede e método de acesso. Ajudamos a escolher um ambiente local ou na nuvem e a planear o trabalho remoto. Incluímos contas, permissões, cópias de segurança e atualizações. Separamos o âmbito da administração técnica da configuração funcional do sistema para que os relatórios cheguem às pessoas certas.
O cronograma de implementação inclui a configuração, testes de cenários de negócio e preparação dos utilizadores. Escolhemos o momento de transição para o novo ambiente e as regras para reportar comentários. Após o início, determinamos o âmbito da assistência e do desenvolvimento adicional. As alterações nos regulamentos, versões de aplicações e processos da empresa exigem planeamento, por isso descrevemos a responsabilidade por atualizações nos arranjos.
DA NECESSIDADE À SOLUÇÃO
Uma trading pode iniciar um projeto organizando os ficheiros e o fluxo de encomendas entre a loja e o armazém. Um exemplo de um estágio de teste inclui uma encomenda, reserva de mercadorias, documento de vendas e atualização de stock. Só após a aprovação de tal curso é que planeamos um lançamento mais amplo para os utilizadores.
COOPERAÇÃO TRANSPARENTE
Recolhemos requisitos, dependências e limitações. Determinamos o objetivo e os dados necessários para preparar o âmbito do trabalho.
Elaboramos uma solução de acordo com o plano acordado. Os testes confirmam que os cenários necessários aos utilizadores funcionam.
Documentamos as descobertas e os resultados do trabalho. Podemos planear mais administração, suporte e desenvolvimento do ambiente.
Vale a pena avaliar o âmbito “Análise de Requisitos ERP” e a área “Plano do Módulo enova365” juntamente com os seus sistemas atuais. Uma lista comum de dependências ajuda a indicar os acessos necessários, pessoas de contacto e atividades que requerem preparação prévia.
Para as tarefas de "Migração e Validação de Dados", determinamos quais os dados e recursos necessários para teste. Os cenários de aceitação devem corresponder ao trabalho diário dos utilizadores e indicar como reconhecer o resultado correto.
Antes de iniciar os trabalhos, determinaremos o objetivo do projeto e as dependências mais importantes. Será útil o seguinte: uma lista de sistemas utilizados e exemplos de problemas. Graças a isto, podemos selecionar melhor o âmbito do trabalho.
RESPOSTAS ANTES DE INICIAR O TRABALHO
O âmbito pode ser planeado por etapas, dependendo das suas necessidades e condições de licença. Em primeiro lugar, indicamos os processos que serão tratados na primeira execução.
A seleção do ambiente depende da versão da aplicação, do método de acesso e dos requisitos da base de dados. Compararemos as variantes locais e na nuvem e verificaremos as permissões necessárias.
Determinaremos os dados trocados com a loja, a frequência de sincronização e o método de resposta aos erros. Verificámos as interfaces e limitações disponíveis antes da implementação.
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